Sichere Verbindungsdienste

MOTO-Zahlungen modernisieren. PCI-Exposition reduzieren.

Secure Link Services wandelt traditionelle manuelle Zahlungsworkflows in sichere digitale Transaktionen um – es eliminiert die Kartenabwicklung durch Mitarbeiter und ermöglicht gleichzeitig intelligente, ERP-gesteuerte Zahlungsprozesse.

  • Manuelle Kartenabwicklung reduzieren.
  • PCI-DSS-Exposition senken.
  • Integration mit ERP-Systemen.
  • Sichere wiederkehrende Zahlungen ermöglichen.
  • Zuverlässigkeit auf Unternehmensniveau, basierend auf Adyen-Finanztechnologie.
  • Secure Link Services built on Adyen Financial Technology

Warum traditionelle MOTO-Zahlungen modernisieren?

Traditionelle MOTO (Mail Order Telephone Order)-Zahlungsabläufe werden seit Langem für die Fernabwicklung von Zahlungen eingesetzt. Steigende regulatorische Anforderungen, zunehmende Betrugsrisiken und wachsende Compliance-Verpflichtungen machen die manuelle Kartenabwicklung jedoch immer komplexer und kostspieliger.

Organisationen, die auf MOTO-Zahlungen angewiesen sind, sehen sich mit steigendem Betriebsaufwand und erhöhtem Compliance-Risiko konfrontiert – was den Bedarf an sichereren, automatisierten Alternativen vorantreibt.

Steigende PCI-Compliance-Anforderungen

Der direkte Umgang mit Kartendaten bringt Organisationen in den Geltungsbereich der PCI-DSS-Vorschriften. Da sich die Standards weiterentwickeln, erfordert die Aufrechterhaltung der Compliance fortlaufende Investitionen in sichere Infrastruktur, Mitarbeiterschulungen, Zugangskontrollen und Auditprozesse.

Viele Organisationen stellen fest, dass die Aufrechterhaltung von MOTO-Umgebungen jedes Jahr ressourcenintensiver wird.

Steigende Betriebskosten

Manuelle Zahlungsabläufe erfordern geschultes Personal, sichere Systeme und eine kontinuierliche Compliance-Verwaltung.  Dieser operative Aufwand erhöht die Verwaltungskosten und verringert die Effizienz – insbesondere, wenn das Zahlungsvolumen wächst.  

Im Laufe der Zeit kann die Aufrechterhaltung traditioneller MOTO-Abläufe erheblich teurer werden als automatisierte Alternativen.

Erhöhte Sicherheits- und Betrugsrisiken

Die manuelle Kartenbearbeitung erhöht das Risiko unbeabsichtigter Offenlegung, Missbrauchs oder Betrugs. Ohne sichere Kundenauthentifizierungsworkflows sind MOTO-Transaktionen auch anfälliger für betrügerische Aktivitäten.

Da die Erwartungen an die Zahlungssicherheit steigen, müssen Unternehmen robustere Schutzmethoden einführen

Wachsende Nachfrage nach digitalen Kundenerlebnissen

Kunden erwarten zunehmend schnelle, sichere und bequeme digitale Zahlungsoptionen. Traditionelle MOTO-Workflows führen oft zu Verzögerungen, erfordern telefonische Interaktionen und schaffen Reibung im Zahlungsprozess.

Moderne digitale Zahlungsmethoden verbessern das Kundenerlebnis und reduzieren gleichzeitig den internen Arbeitsaufwand.

Zunehmende Belastung durch Audits und Compliance

Die Pflege von MOTO-Umgebungen erfordert eine fortlaufende Dokumentation, Überwachung und regelmäßige Validierung, um die Einhaltung der PCI-Standards nachzuweisen. Diese Prüfanforderungen setzen IT-, Finanz- und Compliance-Teams zusätzlich unter Druck.

Die Reduzierung der internen Kartenabwicklung kann die Prüfungsbereitschaft erheblich vereinfachen.

Die Modernisierung von Zahlungsworkflows erfordert nicht den sofortigen Austausch bestehender Systeme. Unternehmen können sichere digitale Zahlungsmethoden parallel zu herkömmlichen MOTO-Prozessen einführen – so verringern sie Risiken und erhalten die betriebliche Kontinuität.

Modernisieren Sie den Zahlungsverkehr in Ihrem eigenen Tempo

Die Ablösung traditioneller MOTO-Workflows muss nicht von heute auf morgen erfolgen.

Secure Link Services wurde entwickelt, um neben bestehenden Zahlungsprozessen zu funktionieren – so können Unternehmen sichere digitale Zahlungen schrittweise einführen und gleichzeitig die Betriebskontinuität aufrechterhalten.

Durch die Einführung eines hybriden Modells können Unternehmen die manuelle Kartenbearbeitung sofort reduzieren und gleichzeitig im Laufe der Zeit zu stärker automatisierten Zahlungsworkflows übergehen.

Phase 1 – Einführung sicherer Zahlungslinks

Beginnen Sie mit der Nutzung sicherer Zahlungslinks neben bestehenden MOTO-Prozessen.

  • Ausgewählte Zahlungen werden auf sichere Links umgestellt.
  • Reduzierte manuelle Karteneingabe.
  • Kunden beginnen mit Self-Service-Zahlungen.
  • Die PCI-Exposition beginnt zu sinken.

Phase #2 - Workflow-Integration erweitern

Mit zunehmender Akzeptanz können sichere Zahlungslinks in operative Arbeitsabläufe integriert werden.

  • ERP-gesteuerte Zahlungsgenerierung.
  • Automatisierte Erinnerungen und Ablauflogik.
  • Verstärkte Nutzung von tokenisierten Zahlungen.
  • Reduzierung der Abhängigkeit von manueller Eingabe.

Stufe 3 – Abhängigkeit von MOTO reduzieren

Im Laufe der Zeit verlassen sich Organisationen immer weniger auf manuelle Zahlungsprozesse.

  • Mehrheit der Zahlungen digital abgewickelt.
  • Minimale manuelle Kartenbearbeitung.
  • Vereinfachte PCI-Compliance-Haltung.
  • Verbesserte Zahlungsgeschwindigkeit und -sicherheit.

Secure Link Services lässt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren – so können Teams weiterhin Zahlungen verarbeiten und gleichzeitig schrittweise sicherere, automatisierte Workflows einführen.

Es ist kein sofortiger Systemaustausch erforderlich.

Es sind keine Betriebsunterbrechungen notwendig.

Intelligente Zahlungslinks, die mehr als nur Zahlungen einziehen

Secure Link Services verwandelt Standard-Zahlungslinks in intelligente Zahlungsworkflows. Jede Zahlungsanforderung kann an reale Geschäftstransaktionen angepasst werden – mit detaillierter Abrechnung, konfigurierbarem Zahlungsverhalten und nahtloser Integration in Betriebssysteme.

Anstatt einfach nur Zahlungslinks zu versenden, können Unternehmen strukturierte, sichere Zahlungserlebnisse schaffen, die ihren bestehenden Prozessen entsprechen.

  • Detaillierte Zahlungsanforderungen

    Erstellen Sie Zahlungslinks, die detaillierte Transaktionsinformationen statt einfacher Summen anzeigen.

    • Fügen Sie mehrere Einzelposten hinzu.
    • Zeigen Sie Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibungen an.
    • Passen Sie Mengen oder Preise an.
    • Aktualisieren Sie den Zahlungsinhalt vor Abschluss.
    • Verbessern Sie die Transparenz für Kunden.

  • Bearbeitbare Zahlungslinks

    Zahlungsdetails vor Abschluss ändern, ohne neue Anfragen zu generieren.

    • Zahlungsbeträge aktualisieren.
    • Artikeldetails anpassen.
    • Zahlungsfristen überarbeiten.
    • Bestellinformationen korrigieren.
    • Kontinuität mit Kunden aufrechterhalten.

  • Zahlungslebenszyklus-Management

    Kontrollieren Sie das Verhalten von Zahlungslinks während ihres gesamten Lebenszyklus.

    • Konfigurieren Sie Link-Ablauf-Timeouts.
    • Erinnerungen planen.
    • Zahlungsstatus überwachen.
    • Veraltete Links automatisch für ungültig erklären.
    • Zahlungsfortschritt verfolgen.

  • Omnichannel-Zahlungsabwicklung

    Sichere Zahlungslinks über Kanäle bereitstellen, die den Kundenpräferenzen entsprechen.

    • SMS-Zustellung.
    • E-Mail-Verteilung.
    • Eingebettete Zahlungsanfragen.
    • Direkte systemgenerierte Benachrichtigungen.

Intelligente Zahlungslinks ermöglichen es Unternehmen, die manuelle Zahlungserfassung hinter sich zu lassen – und führen Automatisierung, Transparenz und Kontrolle in jede Zahlungsinteraktion ein.

Secure Link Services integriert Zahlungsanforderungen in bestehende Geschäftsprozesse – und ermöglicht die Zahlungsgenerierung im Einklang mit operativen Ereignissen wie Auftragserstellung, Serviceabschluss oder Kontoabgleich.

  • ERP-generierte Rechnungen.
  • Ereignisse bei Serviceabschluss.
  • Abonnement-Abrechnungszyklen.
  • Kundenkonto-Updates.
  • MYPOS Connect Portal

Zahlungen direkt in Ihre Geschäftssysteme integrieren

Secure Link Services lässt sich direkt in ERP-, Buchhaltungs- und Betriebssysteme integrieren – so können Zahlungsworkflows automatisch als Teil der normalen Geschäftsaktivitäten generiert werden.

Anstatt Zahlungsanfragen manuell zu erstellen, können Unternehmen sichere Zahlungslinks aus bestehenden Prozessen wie Auftragserstellung, Serviceabschluss oder Rechnungsgenerierung auslösen.

Dies verwandelt die Zahlungserfassung in eine nahtlose Erweiterung der operativen Arbeitsabläufe.

  • ERP-gesteuerte Zahlungsgenerierung

    Automatische Generierung von Zahlungslinks auf Basis von Ereignissen in Ihrem ERP- oder operativen System.

    • Erstellung von Verkaufsaufträgen.
    • Rechnungsstellung.
    • Serviceabschluss.
    • Lieferbestätigung.
    • Anfragen zur Kontenabrechnung.

  • Workflowgesteuerte Zahlungsprozesse

    Betten Sie die Zahlungsgenerierung in bestehende operative Arbeitsabläufe ein, um ein strukturiertes Zahlungsmanagement zu unterstützen.

    • Zahlungsanforderungen automatisch generieren.
    • Zahlungserinnerungen senden.
    • Zahlungsstatus-Updates verfolgen.
    • Systemdatensätze nach Zahlungserfolg aktualisieren.
    • Nachgelagerte Prozesse automatisch auslösen.

  • Integration des Echtzeit-Zahlungsstatus

    Synchronisieren Sie den Zahlungsstatus in Echtzeit mit ERP- oder Buchhaltungssystemen.

    • Rechnungsstatus automatisch aktualisieren.
    • Erfolgreiche Zahlungen erfassen.
    • Abstimmungs-Workflows auslösen.
    • Echtzeit-Transparenz der Zahlungen bieten.
    • Manuelle Abstimmungsaufgaben reduzieren.

  • Flexible Integrationsarchitektur

    Secure Link Services unterstützt die Integration durch standardisierte APIs – und ermöglicht so die Kompatibilität mit einer Vielzahl von ERP- und Geschäftssystemen.

    • ERP-Plattformen.
    • Buchhaltungssysteme.
    • Kundenverwaltungstools.
    • Auftragsverwaltungssysteme.
    • Abrechnungsplattformen.
Adyen Interchange++ Fees v Blended Fees

Die meisten Unternehmen verwenden eine von zwei Preisgestaltungsmethoden

Wenn man den Unterschied zwischen diesen Modellen versteht, wird klar, wo Einsparungen möglich sind.

SAP

  • SAP S/4 Hana
  • SAP Business ByDesign
  • SAP Business One

Über unsere APIs und unser Entwicklungsteam können wir nahtlos mit SAP S/4HANA, SAP Business ByDesign und SAP Business One integrieren, was einen sicheren Datenaustausch und Prozessautomatisierung zwischen den Systemen ermöglicht. Diese Integration erlaubt es Unternehmen, Schlüsselinformationen wie Bestellungen, Inventar und Finanzdaten zu synchronisieren, während die Ausrichtung an bestehenden SAP-Workflows und -Architekturen beibehalten wird.

Microsoft Dynamics 365

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Über unsere APIs und unser Entwicklungsteam können wir uns mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations integrieren und so einen sicheren Datenaustausch in Echtzeit zwischen unserer Plattform und Ihrer ERP-Umgebung ermöglichen.  Diese Integration erlaubt den automatischen Fluss wichtiger Geschäftsdaten – wie Bestellungen, Kunden, Lagerbestände und Finanztransaktionen –, während bestehende Dynamics-Workflows und -Kontrollen erhalten bleiben.

Salesforce

Durch unsere APIs und unser Entwicklungsteam können wir uns direkt in Salesforce integrieren und eine sichere Echtzeit-Synchronisation von Kunden-, Vertriebs- und Betriebsdaten zwischen unserer Plattform und Ihrer Salesforce-Umgebung ermöglichen.

Xero

Durch die APIs und das Entwicklungsteam können wir uns in Xero integrieren und so eine sichere Synchronisierung von Finanz- und Betriebsdaten zwischen unserer Plattform und Ihrer Buchhaltungsumgebung ermöglichen. Diese Integration erlaubt den automatischen Austausch von Informationen wie Rechnungen, Zahlungen, Kunden und Finanzunterlagen, wobei die Konsistenz mit bestehenden Xero-Prozessen gewahrt bleibt.

QuickBooks

Mithilfe unserer APIs und unseres Entwicklungsteams können wir eine Integration mit QuickBooks herstellen, die eine sichere, automatisierte Synchronisation von Finanzdaten – wie Rechnungen, Zahlungen und Kundendatensätze – zwischen unserer Plattform und Ihrer QuickBooks-Umgebung ermöglicht.

WinMan

Über unsere APIs und unser Entwicklungsteam können wir uns in WinMan integrieren und so eine sichere Synchronisierung von Betriebs- und Finanzdaten – wie Bestellungen, Lagerbeständen und Kundendaten – zwischen unserer Plattform und Ihrer WinMan ERP-Umgebung ermöglichen.

Caliq

Über unsere APIs und unser Entwicklungsteam können wir uns mit Caliq integrieren und so eine sichere Synchronisierung operativer Daten – wie Bestellungen, Lagerbestände, Lageraktivitäten und Finanzinformationen – zwischen unserer Plattform und Ihrer Caliq ERP-Umgebung ermöglichen.

Entwicklung & APIs

Die gesamte Entwicklung wird von unserem internen Ingenieurteam im Vereinigten Königreich durchgeführt, was eine direkte Zusammenarbeit, eine strenge Qualitätskontrolle und eine schnelle Reaktion während des gesamten Integrationsprozesses gewährleistet.

Die Automatisierung von Zahlungs-Workflows reduziert den manuellen Bearbeitungsaufwand, verbessert die Datengenauigkeit und verkürzt die Abstimmungszyklen – so können sich Teams auf höherwertige Aktivitäten konzentrieren.

Die Integration unterstützt auch wiederkehrende und tokenisierte Zahlungs-Workflows – was Unternehmen ermöglicht, laufende Zahlungsbeziehungen effizienter zu verwalten.

Sichere Tokenisierung und Funktion für wiederkehrende Zahlungen

Secure Link Services unterstützt die sichere Tokenisierung durch die Finanztechnologie von Adyen, wodurch Zahlungsdetails für zukünftige Transaktionen sicher gespeichert werden können.

Dies ermöglicht es Unternehmen, wiederkehrende Abrechnungen, Abonnementdienste und wiederholte Zahlungsprozesse einzuführen, ohne dass Kunden ihre Zahlungsdaten erneut eingeben müssen.

Durch den Wegfall der direkten Handhabung sensibler Kartendaten verbessert die Tokenisierung die Sicherheit und ermöglicht gleichzeitig schnellere, effizientere wiederholte Zahlungen.

  • Sichere Kartentokenisierung.
  • Wiederkehrende Abrechnungen und Abonnements.
  • Gespeicherte Zahlungsmethoden.
  • Schnellere wiederholte Zahlungen.
  • Reduzierte manuelle Bearbeitung.

Sobald ein Kunde eine erste sichere Zahlung abgeschlossen hat, können seine Zahlungsdetails tokenisiert werden, wodurch zukünftige Zahlungen schnell verarbeitet werden können, ohne dass die Karteninformationen erneut eingegeben werden müssen.

Die Tokenisierung erfolgt über die sichere Infrastruktur von Adyen, wodurch die Einhaltung der Branchensicherheitsstandards gewährleistet wird.

Reduzieren Sie die PCI-Exposition durch die Abschaffung der manuellen Kartenbearbeitung

Traditionelle MOTO-Zahlungsprozesse erfordern, dass Mitarbeiter sensible Karteninhaberdaten verarbeiten – was Unternehmen in den Geltungsbereich der PCI-DSS-Compliance-Anforderungen bringt.

Secure Link Services reduziert die Notwendigkeit der manuellen Kartenbearbeitung, indem Kunden die Möglichkeit erhalten, Zahlungsdetails sicher über gehostete Zahlungslinks einzugeben. Durch die Verlagerung der Zahlungseingabe weg von internen Systemen können Unternehmen die PCI-Exposition reduzieren und das Compliance-Management vereinfachen.

Dies unterstützt eine sicherere Zahlungsumgebung und senkt gleichzeitig den operativen Aufwand, der mit der Verwaltung von Karteninhaberdaten verbunden ist.

  • Reduzierter manueller Umgang mit Kartendaten

    Sichere Zahlungslinks ermöglichen Kunden die direkte Eingabe von Zahlungsdaten, wodurch die manuelle Erfassung, Speicherung oder Übertragung von Karteninformationen durch Mitarbeiter entfällt.

  • Reduzieren Sie die PCI DSS Exposition

    Durch die Beschränkung der Verarbeitung von Kartendaten in internen Systemen können Unternehmen ihren PCI-DSS-Umfang und die damit verbundenen Compliance-Verpflichtungen reduzieren.

  • Verbessertes Sicherheits- und Risikomanagement

    Sichere, kundenorientierte Zahlungserfassung reduziert die Wahrscheinlichkeit einer versehentlichen Datenexposition oder eines Missbrauchs im Zusammenhang mit der manuellen Kartenbearbeitung.

  • Vereinfachte Compliance-Prozesse

    Automatisierte Zahlungsworkflows reduzieren den Bedarf an manuellen Kontrollen, Dokumentationen und Überwachungen, die mit herkömmlichen MOTO-Umgebungen verbunden sind.

Wie sichere Zahlungslinks die PCI-Exposition reduzieren

  • Keine manuelle Eingabe von Kartendaten durch Mitarbeiter.
  • Keine interne Speicherung von Karteninhaberdaten.
  • Sichere, kundenorientierte Zahlungsabwicklung.
  • Reduzierte interne Handhabung sensibler Daten.
  • Verbesserte Audit-Bereitschaft.

Die Reduzierung der internen Handhabung von Karteninhaberdaten ist eine der effektivsten Möglichkeiten, die Zahlungssicherheit zu verbessern und die PCI-Compliance-Verpflichtungen zu vereinfachen.

Sicherheit und Compliance auf Unternehmensebene

Secure Link Services basiert auf einer vertrauenswürdigen Zahlungsinfrastruktur, die von der Finanztechnologie von Adyen unterstützt wird – für eine sichere und konforme Zahlungsabwicklung in einer Vielzahl von Umgebungen.

Alle Zahlungstransaktionen werden über sichere, gehostete Zahlungsseiten abgewickelt, wodurch sichergestellt wird, dass sensible Kartendaten in zertifizierten Systemen und nicht in internen Netzwerken verarbeitet werden. Die Unterstützung für starke Kundenauthentifizierung (SCA) und sichere Tokenisierung stärkt die Zahlungssicherheit zusätzlich und hilft Unternehmen, sich entwickelnden regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden.

Durch die Kombination von sicherer Infrastruktur mit automatisierten Arbeitsabläufen ermöglicht Secure Link Services Unternehmen, Zahlungsvorgänge zu modernisieren und gleichzeitig strenge Compliance- und Sicherheitsstandards einzuhalten.

  • PCI DSS-konforme Zahlungsinfrastruktur.
  • Sichere gehostete Zahlungsumgebungen.
  • Unterstützung für starke Kundenauthentifizierung (SCA).
  • Tokenisierung für sichere wiederkehrende Zahlungen.
  • Verschlüsselte Zahlungsmitteilungen.

Sprechen Sie mit unserem Team für professionelle Beratung

Ganz gleich, ob Sie sichere Zahlungslinks in bestehende MOTO-Workflows integrieren oder eine umfassendere Strategie zur Modernisierung Ihrer Zahlungssysteme planen: Secure Link Services bietet einen praktischen Weg nach vorne.

Für den Anfang benötigen wir einige grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen.